Договір постачання для тендеру ProZorro>>>

Договір про створення консорціуму для участі у конкурсі (тендері)>>>

Посадова інструкція фахівця з публічних закупівель

Приклад (зразок) тендерної документації з додатками для процедури закупівлі – відкриті торги (з урахуванням нової редакції Закону від 19.04.2020)>>>

Приклад (зразок) тендерної документації з додатками для процедури закупівлі – відкриті торги сільськогосподарські культури, продукція товарного садівництва та рослинництво>>>

Протокол засідання тендерного комітету про застосування переговорної процедури з додатками та запрошення до участі>>>

Тендерна документація – набір документів, в якому містяться умови конкурсу та майбутнього контракту. При проведенні торгів замовники та учасники (постачальники) повинні діяти строго відповідно до даної документації.

Всі діючі норми, правила або процедури застосовуються тільки в тому випадку, якщо це вказується в тендерній документації.

Тендерна документація – встановлені форми для заповнення документів: форма заявки, форма інформації, банківська гарантія (якщо така вимагається), форма тендерної заявки тощо.

Необхідні документи для участі в тендері:

• довідка про відсутність судимості (несудімості);
• довідка (або виписку) виданих відповідним органом Міністерства юстиції про те, що юридична особа не є банкрутом;
• виписка з ЄГРПОУ про відсутність запису про банкрутство та повідомлення про припинення юридичного діяча.
• Базовий пакет оформлення тендерної пропозиції включає в себе:
• Тендерна пропозиція;
• Документи, що підтверджують відповідність учасника якісним та кількисним вимогам закупівлі;
• Документи, що підтверджують відповідність учасника статті 17 Закону;
• Статутні документи.
• Документи, що підтверджують погодження учасника з умовами закупівлі (договору);

Крім стандартного пакета документів, для участі в тендері кожен учасник повинен подати такі документи:

• копії установчих документів;
• копії свідчень про державну реєстрацію;
• баланс на останню звітну дату (якщо підприємство збиткове, то це не допускається до участі у тендері);
• довідки з податкової інспекції про те, що підприємство не має заборгованості перед державним бюджетом;
• закази на відповідальних особах (представників підприємства);
• копії ліцензій та патентів – для тих випадків, якщо сфера торгів попадає під визначення ліцензійної діяльності;
• інші документи, перелік яких змінюється, залежно від тендера. Це можуть бути різні довідки з банків, економічні розрахунки, і так далі.